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行业新闻

办公室搬迁难点

发布时间:2023-02-09 10:06:48 人气:1008

1、单位搬迁的流程事项;

2、牵扯各部门人员多,搬迁当天易导致场面混乱;

3、物品多、杂,且贵重,例如重要文件需要特别包装,以免丢失或弄混;

4、耗时且费力气,办公室搬迁往往涉及较多电器、桌椅、文件柜,以及办公用品,搬运过程既耗时又费力。

行政或相关负责人该做什么?

1、确定新办公室地址

确定新地址,是否已经签订租赁合同,装修进展如何。若没有,则需立马进行安排新办公室以及装修设计公司的招标管理事宜,全程跟进装修的工作。

与装修公司确定装修方案后,密切关注装修现场,同时也开始采购办公家具、设备、用品。

如果地址已经确定,并已进行了装饰,您可以立即安排搬家的详细工作。

2、成立搬迁小组

办公室搬迁小组的主要任务是:制定搬迁方案,分工,确定搬迁时间。

例如,行政部负责整个流程的细节和后勤支持,而各部门负责人需要与协调员合作,并将信息传达给部门成员。

3、协商退租事宜

和办公场所的房东完成房屋交接工作,清房,押金退还,协商好时机退还租金。

除此之外,还需确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室里面的设施明细,如:空调、办公桌等设备有没有到位;房子所在物业的情况,如:停车位、电梯使用情况等,以及办理宽带转移等具体事宜。

4、确定搬家公司

在比较了几家搬家公司后,搬家团队共同选择哪家公司负责。

发布搬迁通知建议找正规的办公室搬迁公司,与搬迁公司预约上门报价核对搬迁清单签订搬家合同,确定搬迁的具体时间等等。

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